Quy Định Về Hóa Đơn Điện Tử Theo Nghị Định 119/2018/NĐ-CP

Quy Định bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ 11/2018 theo 119/2018/NĐ-CP

Quy định về hóa đơn điện tử theo nghị định 119/2018/NĐ-CP mới được ban hành và bắt buộc các đơn vị phải sử dụng chính vì vậy rất nhiều những thắc mắc xoay quanh vấn đề như: hóa đơn điện tử có bắt buộc không? quy định về hóa đơn điện tử, thông tư mới nhất về hóa đơn điện tử hoặc thủ tục đăng ký…..

Để các ban không còn bỡ ngỡ với nghị định 119/2018/NĐ-CP mới này, Thaolinh.vn đã sưu tầm và chia sẻ với các bạn bài viết về “Hóa đơn điện tử“:

1. Hoá đơn điện tử là gì?

Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử, là giải pháp toàn diện thời công nghệ giúp cho các tổ chức, doanh nghiệp có thể phát hành, phân phối, xử lý các nghiệp vụ và lưu trữ hóa đơn điện tử thay thế cho việc phát hành và sử dụng hóa đơn giấy.

Xem thêm: thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử

2. Những lợi ích khi áp dụng hoá đơn điện tử:

2.1 Tiết kiệm chi phí:

– In hóa đơn (Chỉ cần in hóa đơn trong trường hợp khách hàng có yêu cầu sử dụng hóa đơn giấy);

– Phát hành hóa đơn đến khách hàng (Được phát hành qua phương tiện điện tử thông qua portal, e-mail);

– Lưu trữ hoá đơn (Lưu trữ bằng các phương tiện điện tử với chi phí nhỏ);

2.2 Dễ dàng quản lý:

– Thuận tiện hạch toán, kế toán, đối chiếu dữ liệu;

– Không xảy ra mất mát, hư hỏng, thất lạc hoá đơn;

– Đơn giản hóa việc quyết toán thuế của Quý công ty;

– Thuận tiện cho việc kiểm tra của đơn vị quản lý Thuế.

2.3 Thuận tiện sử dụng:

– Phát hành nhanh chóng, theo lô lớn;

– Dễ dàng trong việc lưu trữ;

– Đơn giản hóa việc quản lý, thống kê, tìm kiếm hoá đơn.

3. Những khó khăn khi áp dụng hoá đơn điện tử:

Bên cạnh những lợi ích nhìn thấy rõ thì việc áp dụng hóa đơn điện tử cũng tồn tại những khó khăn như: Doanh nghiệp phải có một hạ tầng kỹ thuật tốt để đáp ứng những quy định của Luật Giao dịch điện tử và phải có nguồn nhân lực có chuyên môn tốt để có thể am hiểu và vận hành đúng theo yêu cầu của hoá đơn điện tử.

Và bên cạnh đó là khi sử dụng hóa đơn điện tử thay thế cho hóa đơn giấy thì sẽ có rất nhiều người vẫn còn ú ớ việc bảng kê đính kèm hóa đơn điện tử. Chính vì vậy, các bạn muốn tìm hiểu kỹ hơn về bảng kê hàng hóa đính kèm thì vui lòng xem tại đây

4. Đối tượng sử dụng hoá đơn điện tử:

– Các đơn vị tổ chức, doanh nghiệp: phát hành với số lượng hóa đơn lớn như: Điện, Nước, Viễn thông, Truyền hình
– Các đơn vị có nhiều chi nhánh, tại nhiều Tỉnh/Thành phố
– Các đơn vị có khách hàng không tập trung, ở nhiều Tỉnh/Thành phố
– Các doanh nghiệp xuất hóa đơn điện tử theo yêu cầu của ngành thuế

5. Quy trình phát hành:

– Đăng ký phát hành với cơ quan thuế
– Khởi tạo hoá đơn điện tử
– Phát hành hoá đơn điện tử

6. Thời điểm áp dụng Hoá đơn điện tử cho các doanh nghiệp:

Thời điểm bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP ngày 12/09/2018 – Hiệu lực thi hành 01/11/2018 về hóa đơn điện tử:

– Trước ngày 01/11/2018:

Doanh nghiệp vẫn được đặt in và sử dụng hóa đơn giấy và sử dụng hết hóa đơn giấy nếu đã thông báo phát hành hóa đơn đặt in

– Sau ngày 01/11/2018:

+ Doanh nghiệp nào còn hóa đơn giấy sử dụng chưa hết thi dùng tiếp cho đến khi hết nếu đến ngày 01/11/2020 không dùng hết bắt buộc phải hủy hóa đơn giấy để sử dụng hóa đơn điện tử

+ Nếu dùng hết hóa đơn giấy trước ngày 01/11/2020 thì sẽ chuyển sang hóa đơn điện tử mà không được in hóa đơn giấy

– Những doanh nghiệp thành lập từ ngày 01/11/2018 buộc dùng hóa đơn điện tử

Công thức mặc định:

– Hóa đơn giấy (đã phát hành) < 01/11/2018 < = 01/11/2020: Hóa đơn điện tử (hóa đơn giấy còn lại phải hủy)

– Thành lập Doanh nghiệp mới (Hóa đơn giấy hoặc hóa đơn điện tử + hóa đơn giấy mua của cơ quan thuế bán = rủi ro cao về thuế) < 01/11/2018 < = Hóa đơn điện tử

Download nghị định tại đây: Nghị Định 119/2018/NĐ-CP về Hoá đơn điện tử

7. Xử lý khi hóa đơn điện tử bị lập sai:

Khi thông tin ban đầu trên hóa đơn mua hàng hóa trên hệ thống bị viết sai, công ty có nhu cầu viết lại hóa đơn khác với thông tin chính xác , hoặc khách hàng trả hàng đã mua trên hệ thống , công ty sẽ lập Biên bản thu hồi hóa đơn hoặc điều chỉnh hóa đơn như hóa đơn giấy sau đó tiến hành thủ tục thu hồi trên hệ thống.

xem thêm: Mẫu biên bản thu hồi hóa đơn | Mẫu biên bản hủy hóa đơn | Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn

Nguồn bài viết: dantaichinh.com